尊敬的先生/女士:
我们是XXX公司,一家专业从事XXXX业务的公司。我们很遗憾地通知您,您的公司目前有一笔未清的欠款,金额为XXXX元。根据我们的记录,这笔欠款已经逾期XXXX天。
我们曾多次尝试与贵公司联系,但未能取得任何回应。我们理解在商业活动中可能会出现一些意外情况,导致付款延迟。然而,我们希望您能够理解,作为供应商,我们也需要及时收到款项以维持正常运营。
为了解决这个问题,我们特此致函提醒您尽快结清欠款。如果您已经付款,请忽略此函。如果您还未付款,请务必在收到此函后的7个工作日内将欠款支付至我们指定的账户。
如果您需要延期付款或有任何疑问,请立即与我们联系。我们愿意与您合作找到解决方案,以确保双方的利益得到保障。
请注意,如果在规定时间内未收到您的付款或者未与我们取得联系,我们将不得不采取进一步的法律行动来追讨欠款。这可能会给双方带来不必要的麻烦和损失。
最后,我们希望能够尽快解决这个问题,并继续保持良好的合作关系。感谢您对本函的关注和配合。
祝好!
XXX公司
日期:XXXX年XX月XX日
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